Miksi moniammatillinen yhteistyö tapahtumien järjestämisessä kannattaa?
Vierailimme jo 33-kertaa järjestetyssä lapsiperheille suunnatussa Satumetsä-tapahtumassa, jonka tämän vuoden teemana oli Satukirjaseikkailu. Satumetsää järjestetään Joensuun Lykynlammen läheisyydessä, johon se keräsi tänä vuonna noin 1300 henkisen yleisön. Osa perheistä nautti Satumetsä-tapahtumasta jo useammassa sukupolvessa. Ilo ja hieno asenne lapsiperheiden eteen näkyi myös tapahtumien järjestäjissä. Tapahtumassa tehdään moniammatillista yhteistyötä lapsiperheiden hyväksi. Kysyimme tapahtuman järjestäjiltä lisää yhteistyöstä.
Kuvat: Antti Ukkonen, Sydänliitto
Tämä haastattelu on tehty osana Sydänliiton lapsiperheitä tukevaa Arjen tukea -hanketta ja pyrkii kannustamaan ympäri Suomen erilaisia järjestöjä tekemään yhä enemmän lapsiperheille hyvinvointia ja iloa tuottavia tapahtumia. Artikkeli kuuluu osaksi Sydänliiton Neuvokas perheen Ideoita lapsiperhetapahtumien järjestämiseen -sivuja, josta erilaiset lapsiperhetapahtumien järjestämisestä kiinnostuneet toimijat saavat tukea tapahtumien järjestämiseen.
Kysyimme Satumetsän järjestäjiltä moniammatillisesta yhteistyöstä:
- Kuinka yhteistyö on sujunut?
- Miksi yhteistyö kannattaa?
- Ja miksi Satumetsästä on tullut näin pysyvä osa Pohjois-Karjalan lapsiperhetapahtumia?
Ketkä olivat järjestämässä Satumetsä-lapsiperhetapahtumaa?
Pääjärjestäjinä tapahtumalle toimivat paikallinen Karelia-ammattikoulu ja heidän terveydenhoitajaopiskelijansa (teeman, toimintarastien ja satumetsäpassien suunnittelu ja toteutus), Pohjois-Karjalan Sydänpiiri (suunnittelu, viestintä ja käytännön asiat) ja Joensuun Sydänyhdistys (lipunmyynti ja vapaaehtoisten hankinta).
Mukana pääjärjestäjien lisäksi tänä vuonna oli omilla tapahtumapisteillään Pohjois-Karjalan pelastuslaitos, Pelastusalanliitto, Joensuun kirjastoauto, poniratsastus, Itä-Suomen koulu, Kennelliiton kaverikoirat ja Rajasotilaskoti. Ensimmäistä kertaa mukana oli Riveria – ammatillinen koulutus ja heidän maahanmuuttajataustaiset hoiva-avustajaopiskelijansa, Pohjois-Karjalan terveydenhoitaja yhdistys ry ja Itä-Suomen Liikuntaopisto (ISLO).
Lapset tapaamassa kaverikoiraa Satumetsän kaverikoirapisteellä.
Miksi monipuolinen yhteistyö toimijoiden kanssa kannattaa?
Tapahtumassa saadaan monipuolisempi hyvällä yhteistyöllä. Kenenkään ei tarvitse jäädä yksin, vaan isokin tapahtuma saadaan järjestettyä, kun mukana on monta toimijaa.
”Moniammatillinen yhteistyö tuo paljon tämän järjestämiseen. Yhteistyö on tärkeää, kun ollaan tällaista isoa tapahtumaa luomassa. Sitä ei yksi organisaatio tai yhdistys pysty yksin luomaan, vaan saadaan hyvin monipuolinen tapahtuma tehtyä yhteistyössä. Tänä vuonna on ollut myös ihan uusia toimijoita mukana tapahtuma-alueella ja rasteilla. Uusia yhteistyökumppaneja on ollut helppo ottaa mukaan.” – Kirsi Varis, lehtori ja hoitotyön opettaja, Karelia-ammattikorkeakoulu
Uudet yhteistyöt ja tekijät tuovat uutta ajattelua ja auttavat katsomaan tapahtumaa uusin silmin, mutta toisaalta jatkuvuus tuo myös turvaa ja suunnitelmallisuutta, kun on hyvät lähtökohdat jo valmiiksi tapahtuman järjestämiseen.
”Yhteistyö ja vuosittainen jatkuvuus muiden toimijoiden kanssa on ollut rikkaus, jota kannattaa nostaa esille. On helppoa, kun vuosi toisensa jälkeen tehdään, niin on hyvin helppo lähteä uudestaan rakentamaan ja ehkä sitten katsomaan uusin silmin, mitä uutta tuodaan taas Satumetsään.” – Kirsi Varis, lehtori ja hoitotyön opettaja, Karelia-ammattikorkeakoulu
Perhe ja Riverian hoiva-avustajaopiskelija Satumetsän toimintarastilla.
Mitä hyötyä tapahtumaan osallistumisesta on?
Osallistuminen tapahtumaan mahdollistaa joustavat ja erilaiset oppimistavat opiskelijoille, josta opiskelijat saivat arvokkaita ammatillisia kohtaamisia mahdollisten tulevien työkaverien että perheiden parissa.
”Tämä palvelee opintojamme monissa eri asioissa, sillä opiskelujen kaikkia toimintoja opinnollistetaan. Meillä on maahanmuuttajille suunnattu hoiva-avustajakoulutus, jossa tavoitteena on tehdä työelämään tutustuminen ja suomenkielen oppiminen, joka nyt tapahtui täällä Satumetsässä. Tärkeää lisä tähän on ollut myös se, että ollaan tutustuttu kolmannen sektorin toimijoihin, eli tämä palvelee hoiva-avustajakoulutuksessa monia eri asioita. Puhuimme Kirsin (Variksen, Karelia-amk) kanssa tuolla matkallakin, miten tärkeä opiskelijoille on oppia moniammatillista yhteistyötä, oli työkaverina hoiva-avustaja tai terveydenhoitaja.” – Sari Vepsäläinen, kasvatusalan opettaja, Riveria – ammatillinen koulutus
Myös kohtaamiset eri opiskelijoiden kanssa toivat paljon opiskelijayhteistyön merkeissä.
”Riverian hoiva-avustajaopiskelijat olivat yhdessä mukana toteuttamassa tapahtumaa meidän terveydenhoitajaopiskelijoiden kanssa. On tosi hyvä, että he saavat vaihtaa kokemuksia keskenään ja tietoja, mitä terveydenhoitajaopiskelu on ja mitä hoiva-avustajaopiskelu on. Todella hyvä yhteistyö ollaan saatu Riverian kanssa nyt luotua.” – Kirsi Varis, lehtori ja hoitotyön opettaja, Karelia-ammattikorkeakoulu
Myös järjestökentällä nähtiin opiskelijayhteistyö ja sen verkostot tärkeäksi, mutta myös kohtaamiset ja palautteet omasta työstä kasvotusten. Tapahtumassa kohdattiin suoraan kasvotusten myös niitä henkilöitä, joita haluttiinkin tavoittaa.
”Karelia-ammattikorkeakoulusta valmistuu vuosittain terveydenhoitajia ja he ovat luonnollisesti meidän yhteistyökumppaneita. Opiskelijat ovat harjoitteluissa terveydenhoitajien luona ja ovat usein terveydenhoitajaliiton opiskelijajäseniä, joten on hyvin luontaista tehdä yhteistyötä, jota teemme Karelia-ammattikorkeakoulun kanssa. Tulimme tänne tänä vuonna, koska tänä vuonna on meidän 100-vuotis juhlavuotemme ja haluamme tuoda näkyvyyttä neuvolatyöstä. Meistä oli äärimmäisen ihana tavata täällä perheitä. Ja kun muutamilta perheiltä kysyi, niin mitä he ajattelivat neuvolatyöstä, niin yhteinen vastaus oli, että neuvolatyö on äärimmäisen arvokasta, neuvolassa on mukava käydä ja neuvola ja terveydenhoitaja sanana olivat kaikille tuttuja.” – Virva Mikkonen, puheenjohtaja, Pohjois-Karjalan terveydenhoitajayhdistys ry
Opiskelijoille itselleen tällaiset tapahtumat opettavat paljon sellaisia asioita, joihin aluksi ei osaisi edes ajatellakaan. Itse tekeminen ja kohtaamiset opettavat parhaiten.
”Kyllä ollaan opittu se, että tällainen ei ole ihan vain suunnitella ja tehdä. Tässä tosi monia kulmakiviä, mitä miettiä. Kaikki viralliset turvallisuussuunnitelmat ja ihan kaikki, niin onhan tässä paljon tapahtuman tuotannosta oppinut. Tällaisissa lapsiperhetapahtumissa täytyy olla valmis heittäytymään ja tulla hyvin iloisin mielin, että ei tuolla voi vain seistä kädet taskussa ja pyöritellä peukaloita. Kaikki pienetkin yksityiskohdat pitää suunnitella tosi huolellisesti. Yksi kokonainen rasti voi kaatua yhteen pieneen asiaa, mitä et oo tajunnut aatellakkaan.” – Nelli Siponen & Silja Yli-Heikkuri, terveydenhoitajaopiskelijat, Karelia-ammattikorkeakoulu
Perhe ja Karelia-ammattikorkeakoulun terveydenhoitajaopiskelija Satumetsän Mikä-Mikä-maan toimintarastilla.
Miten yhteistyö sai alkunsa?
Keskustelut eri toimijoiden kanssa voivat johtaa hienoihin yhteistöihin. Kannattaa kysyä ja tiedustella, josko toisella toimijalla olisi kiinnostusta olla mukana ja luoda hieno yhteinen tapahtuma. Kuitenkin on hyvä varautua, että aikataulullisesti varsinkin uusilla toimijoilla voi olla sovittelua, kun omat toimintatavat vasta muotoutuvat.
”Ammattikorkeakoulun yhteistyön kautta meidät kutsuttiin mukaan muutaman kuukauden varoajalla. Tämän vuotisen ”neuvola 100 vuotta”-teeman näkökulmasta meidän oli helppo lähteä mukaan. Yleensä järjestöyhteistyö vaatii pitkäjänteistä työtä, ja sen että opimme tuntemaan toinen toisemme järjestöinä. Mutta kyllä me terveydenhoitajat olemme niin monessa mukana, niin mielenämme olemme mukana hyvänä yhteistyökumppanina järjestökentässä.” – Virva Mikkonen, puheenjohtaja, Pohjois-Karjalan terveydenhoitajayhdistys ry
Myös työn ulkopuolella voi pitää silmät ja korvansa auki. Kannattaa kuitenkin olla hyvissä ajoin liikkeelle. Eri toimijat tarvitsevat erilaisesti aikaa mukaan lähtemiseen.
”Tunsimme jo entuudestaan ja jutellaan kaikesta Karelian ja eri toimijoiden kanssa, niin siitä syntyi idea lähteä mukaan. Myös työn ulkopuolella keskusteluissa mietittiin tätä yhteistyötä. Tähän oli helppo lähteä mukaan, kun tiedettiin hyvissä ajoin tapahtumasta. Tähän liittyi tietty teema, mikä nivoutuu opintojen sisältöön, niin tämä tapahtuma hyvin sopi siihen. Rupesimme miettimään tätä viime keväänä. Oli puhe, että tämä tapahtuma toteutetaan korona-ajan jälkeen isommassa mittakaavassa. Viime keväänä oli ensimmäinen suunnittelupalaveri, missä tavattiin ja jossa opiskelijat ovat olleet mukana siinä.” – Sari Vepsäläinen, kasvatusalan opettaja, Riveria – ammatillinen koulutus & Suvi Leppänen, kuntoutuksen opettaja, Riveria – ammatillinen koulutus
Jatkuvuuden kannalta itselle merkitykselliset tapahtumat kannattaa kirjata toiminta- tai opetussuunnitelmaan, että tapahtuman tekemisestä tulee järjestelmällisempää.
”Terveydenhoitajaopiskelijoiden opetussuunnitelmassa, niin tiedetään aina seuraavan vuoden ryhmän kanssa, että aloitetaan keväällä suunnittelemaan tätä, kuten myös yhteistyökumppanien kanssa. Sydänpiiri ja Sydänyhdistys on ne päätoimijat Karelian-ammattikorkeakoulun kanssa yhdessä.” – Kirsi Varis, lehtori ja hoitotyön opettaja, Karelia-ammattikorkeakoulu
Lapsi suorittamassa Satumetsän Bambin toimintarastia.
Jatkossakin mukana?
Tapahtumasta jäi kuva, että juuri luokkahuoneen ulkopuolella oppii parhaiten ja sieltä saa niitä tarvittavia verkostoja jatkoa ajatellen.
”Kyllä varmasti, pyrimme olemaan jatkossakin mukana tapahtumassa. Tämä on hienoa, että lähdetään sinne luokkahuoneen ulkopuolelle oikeasti oppimaan asioita. Se on se meidän idea. Me ollaan hyvin aktiivisesti mukana monenlaisissa tapahtumissa, koska ne ovat hyviä paikkoja oppia asioita, mitä tarvitaan siinä tulevassa ammatissa, eli kannatti lähteä mukaan tähänkin.” – Sari Vepsäläinen, kasvatusalan opettaja, Riveria – ammatillinen koulutus
Toisaalta hyvinvointiin liittyvät teemat puhuttelivat myös siihen vahvasti keskittyviä toimijoita.
”Kyllä voisimme olla mukana jatkossakin, koska meidän työmme on olla kansanterveyden asiantuntijoina, voimme minkä teeman ympärille tahansa tulla mukaan. Oli se sitten vaikka ”popsi popsi porkkanaa”- tai ”pese hampaita aamuin illoin, ettei hammaspeikko pure silloin” -teema. Eli oli mikä tahansa teema, niin terveydenhoitajina voimme olla läsnä ja mielellään olemme.” – Virva Mikkonen, puheenjohtaja, Pohjois-Karjalan terveydenhoitajayhdistys ry
Sydänyhdistys järjesti alueelle pienen soittotuokion.
Lopuksi
Satumetsä-tapahtuma vaikutti haastatteluiden perusteella antavan paljon perheille, opiskelijoille ja itse tapahtuman järjestäjille. Oli ilo kuunnella heidän palautteitaan. Yhteistyö ja suora vuorovaikutus ihmisten kanssa nähtiin tärkeäksi ja paljon antavaksi voimavaraksi tapahtumien järjestämiselle.
”Tosi hyvältä on vaikuttanut. Hyvin paljon on tullut kiitosta lapsiperheiltä, että tämä on tosi hyvä ja tärkeä tapahtuma, että tullaan taas ensi vuonna uudestaan. Ja kyllä tuollaiset opiskelijoiden vetämät tapahtumarastit ovat sellaisia, mitkä innostavat perheitä ja lapsia. Ja kyllä kaikki muutkin toimijat ovat täällä tärkeitä.” – Kirsi Varis, lehtori ja hoitotyön opettaja, Karelia-ammattikorkeakoulu
”Kyllä noitten lasten hymyt anto tosi paljon sellaista energiaboostia. Ja se kun huomasi koronan jälkeen, että tänne tulee tosi paljon ihmisiä, niin se oli kiva nähdä. ” – Nelli Siponen & Silja Yli-Heikkuri, terveydenhoitajaopiskelijat, Karelia-ammattikorkeakoulu
”Minun mielestä tänä päivänä joka puolella, oli mikä taho hyvänsä, niin verkostoituminen ja yhteistyön tekeminen on tosi tärkeätä.” – Sari Vepsäläinen, kasvatusalan opettaja, Riveria – ammatillinen koulutus
Pohjois-Karjalan Sydänpiirin järjestämä tarjoilupiste.
Palautteita perheiltä Satumetsä-tapahtumasta:
”Hyvänmielen tapahtuma, paljon tekemistä ja nähtävää lapsille! :)”
”Kokonaisuudessaan ihana tapahtuma, johon osallistui mielellään. Lapsi oli erittäin tyytyväinen, kiitos järjestämisestä.”
”Ihana kun näitä järjestetään!”